Deze pagina is een afzonderlijke route voor aspirant-leden. Zij beschrijft de wachtlijst, de kennismaking, de proefperiode en de wederzijdse verwachtingen.
Belangstelling en wachtlijst
Wie belangstelling heeft voor een tuin bij Vereniging De Oude Beek kan zich aanmelden voor de wachtlijst. De vereniging beschikt over een beperkt aantal tuinen en er is doorgaans meer belangstelling dan beschikbare ruimte. Plaatsing op de wachtlijst geeft daarom geen recht op een tuin en geen garantie dat binnen een bepaalde termijn een tuin beschikbaar komt.
Een plaats op de wachtlijst is persoonlijk en kan niet worden overgedragen. De positie op de wachtlijst is een belangrijk uitgangspunt bij toewijzing, maar niet het enige. Het bestuur houdt ook rekening met de beschikbare tuin, de praktische geschiktheid, eerdere contacten en een zorgvuldige en gelijke behandeling van vergelijkbare situaties.
Kosten van de wachtlijst
Voor plaatsing op de wachtlijst is volgens de huidige werkwijze een eenmalig bedrag van € 5,00 aan administratiekosten verschuldigd. Daarnaast bedraagt de jaarlijkse bijdrage voor het behoud van de plaats op de wachtlijst € 5,00. Wanneer de jaarlijkse bijdrage niet tijdig wordt betaald, kan de inschrijving worden beëindigd.
Kennismaking en toewijzing
Wanneer een tuin beschikbaar komt, neemt het bestuur contact op met een aspirant-lid. Voorafgaand aan de toewijzing vindt een kennismaking plaats. Daarbij worden de vereniging, de beschikbare tuin, de belangrijkste regels, de financiële verplichtingen en de wederzijdse verwachtingen besproken.
Een tuin kan niet door een vertrekkend lid rechtstreeks aan iemand anders worden overgedragen. Het bestuur beslist over de toewijzing.
Start en proefperiode
Nieuwe leden beginnen volgens de huidige werkwijze in beginsel met een kleinere tuin. Daarmee kan een nieuw lid ervaring opdoen met het onderhouden van een tuin en met het functioneren binnen de vereniging.
Voor nieuwe leden geldt een proefperiode van één jaar. In die periode wordt onder meer gekeken naar het daadwerkelijke gebruik en onderhoud van de tuin, de naleving van afspraken, de omgang met andere leden en de bereidheid om aan de vereniging bij te dragen. Na afloop beoordeelt het bestuur of het lidmaatschap en het gebruik van de tuin kunnen worden voortgezet.
Wat van een toekomstig lid wordt verwacht
Van een aspirant-lid wordt verwacht dat deze bereid is:
- de eigen tuin daadwerkelijk te gebruiken en te onderhouden;
- de statuten, reglementen en overige geldende afspraken na te leven;
- rekening te houden met andere leden, omwonenden en de omgeving;
- naar vermogen bij te dragen aan noodzakelijke verenigingstaken;
- zorgvuldig om te gaan met het terrein en de gemeenschappelijke delen.
Bij aanvang van het gebruik van een tuin is volgens de huidige afspraken een borg van € 100,00 verschuldigd. Terugbetaling vindt plaats nadat is vastgesteld dat de tuin correct is opgeleverd en de bijbehorende verplichtingen zijn nagekomen.
Aanmelden
Aanmelden of informatie vragen kan via vvdeoudebeek@gmail.com. Vermeld bij een aanmelding ten minste naam, adres, postcode en woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en een korte toelichting op de belangstelling voor een tuin.De vereniging gebruikt deze gegevens voor het beheer van de wachtlijst en het contact over een mogelijke tuin. Door de bestaande belangstelling kan de wachttijd aanzienlijk zijn; de vereniging geeft geen vaste voorspelling van de termijn waarbinnen iemand aan de beurt komt.